Hva transkribering faktisk gir deg
Transkripsjonen er råmaterialet, ikke sluttproduktet. Den er ordrett, full av gjentakelser og uten juridisk struktur. Verdien oppstår når teksten struktureres til referat, faktum, tidslinje og oppgaver.
Kvalitet på norsk tale
Moderne talegjenkjenning håndterer bokmål godt, og dialekter stadig bedre. Kvaliteten avhenger mest av lydforhold: én mikrofon midt på bordet, lite bakgrunnsstøy og at man unngår å snakke i munnen på hverandre.
Juridiske faguttrykk og egennavn er den vanligste feilkilden. En ordliste med firmanavn, motparter og stedsnavn hever treffsikkerheten merkbart.
Skill mellom klient og advokat
Taleridentifikasjon gjør transkripsjonen lesbar. Når klientens replikker er visuelt adskilt fra advokatens, ser du raskt hva som er klientens forklaring og hva som er dine egne spørsmål og vurderinger – viktig når referatet senere skal brukes som dokumentasjon.
Diktering etter møtet som alternativ
Er møtet sensitivt, eller ønsker ikke klienten opptak, kan du diktere et sammendrag rett etterpå. Du får samme strukturering, men uten opptak av klienten selv.
Slett lyden når du er ferdig
Lydfilen er den mest sensitive komponenten. Rutinen bør være automatisk sletting straks transkripsjonen er verifisert, slik at bare teksten blir liggende i saken.